Manfaat dan Cara Membuat Notulensi Online yang Mudah
Saat membuat notulensi online maupun offline, mungkin Anda pernah merasa pusing dengan beberapa peserta rapat yang berbicara terlalu cepat atau diskusi yang saling tumpang tindih hingga kesulitan menangkap seluruh poin yang disampaikan. Namun, jangan khawatir karena sekarang ada cara mudah membuat notulensi rapat online berkat bantuan teknologi! Bagaimana caranya? Anda bisa mempelajarinya di sini!
Manfaat Membuat Notulensi Online
Membuat notulensi online akan sangat membantu produktivitas Anda di tempat kerja. Bagaimana bisa? Berikut adalah berbagai manfaatnya:
1. Menghemat waktu
Manfaat pertama dari membuat notulensi online adalah penghematan waktu. Dengan menggunakan aplikasi digital, Anda bisa merekam rapat dan membuat transkripsi otomatis agar tidak perlu menghabiskan banyak waktu menyusun catatan dari awal. Jadi, Anda dapat berfokus pada hal-hal lain setelah rapat.
2. Memastikan tidak ada poin penting yang terlewat
Selama rapat berlangsung, pastinya Anda harus mengikuti banyak informasi yang disampaikan. Contohnya, temuan data penting, keputusan yang disepakati para peserta rapat, dan tugas-tugas yang harus diselesaikan semua partisipan setelah rapat berakhir. Nah, dengan aplikasi digital, Anda bisa langsung mencatat poin-poin tersebut secara real-time.
3. Kemudahan berbagi notulensi
Setelah rapat selesai, Anda tentu ingin membagikan notulensi kepada seluruh peserta rapat atau tim yang terkait. Anda bisa membagikan notulensi online yang sudah disusun secara langsung melalui email, link, atau platform kolaborasi seperti Google Drive atau Dropbox. Dengan sekali klik, seluruh peserta rapat bisa mendapatkan akses ke notulensi tanpa perlu mencetak atau mengirimnya secara manual.
4. Meningkatkan fokus pada rapat
Dengan membuat notulensi online, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang catatan yang harus dibuat secara manual. Sebab, beberapa alat digital sudah memiliki fitur otomatis seperti perekaman atau transkripsi. Jadi, Anda bisa lebih berkonsentrasi pada jalannya rapat dan memahami konteks setiap pembahasan tanpa takut kehilangan informasi penting.
Untuk membuat notulensi rapat online dengan mudah, Anda bisa menggunakan Miitel Meetings. Sebab, dengan software berbasis AI ini, Anda bisa merekam jalannya rapat dan membuat transkrip secara otomatis di berbagai platform seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams.
Rekaman ini akan tersimpan di tempat khusus, sehingga Anda bisa mengaksesnya dengan mudah kapan pun dibutuhkan. Setelah itu, Anda dapat membagikannya dengan link eksternal dan bahkan mengizinkan pembaca notulensi memberikan komentar.
Berikut adalah cara membuat notulensi online dengan Miitel Meetings:
- Mulai meeting di platform pilihan Anda dan masuk ke MiiTel Analytics Dashboard;
- Klik menu Video Bots;
- Masukkan link menuju rapat online Anda dan beri judul;
- Berikan izin MiiTel Bot untuk bergabung dalam rapat agar bisa membuat transkripsi otomatis.
Mengikuti rapat tatap muka bukan berarti Anda harus menulis notulensi secara manual! Justru, untuk mempermudah, Anda bisa menggunakan Miitel RecPod. Sebab, aplikasi ini juga memiliki teknologi AI untuk menganalisis suara percakapan dan membuat transkripsi otomatis.
Caranya, cukup download MiiTel RecPod di perangkat Anda dan mulai merekam dengan sekali tap. Anda dapat mengunduh RecPod di google play store atau apple App Store. Setelah rapat berakhir, rekaman Anda tersimpan selayaknya aplikasi rekaman di telefon Anda. Menariknya, Anda bisa akses notulensi rapat Anda di MiiTel analytic dasboard. Bahkan, Anda bisa mempelajari keywords dan peforma komunikasinya!
Notulensi Rapat Mingguan Tim Pemasaran
Tanggal: 5 September 2024
Waktu: 10.00 – 11.30 WIB
Platform: Zoom Meeting
Agenda:
- Pembahasan strategi kampanye digital Q4
- Evaluasi kinerja media sosial
- Rencana kolaborasi dengan influencer
Ringkasan Diskusi:
- Strategi Kampanye Digital:
- Dimulai pada tanggal 1 Oktober. Target audiens adalah generasi milenial di kota-kota besar.
- Anggaran kampanye disetujui sebesar Rp50 juta.
- Evaluasi Media Sosial:
- Instagram mengalami peningkatan engagement sebesar 15% bulan lalu.
- Perlu penambahan konten reels untuk meningkatkan interaksi.
- Rencana Kolaborasi Influencer:
- Tim setuju untuk bekerja sama dengan tiga influencer lokal.
- Deadline proposal kolaborasi: 15 September.
Keputusan:
- Semua peserta setuju untuk melanjutkan rencana kampanye sesuai jadwal.
- Tim kreatif akan mempersiapkan materi kampanye sebelum 25 September.
Tugas:
- Menghubungi influencer dan menyiapkan kontrak (Deadline: 12 September).
- Menyusun konten video untuk media sosial (Deadline: 20 September).
Apakah Anda tertarik membuat notulensi online untuk rapat berikutnya supaya bisa menghemat waktu dan berbagi rangkuman rapat dengan lebih praktis? Kabar gembiranya, Anda bisa mencoba Miitel Meetings maupun Recpod secara gratis untuk merasakan kemudahannya. Jadi, jangan ragu-ragu mengisi formulir ini dan menghubungi kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut!
Table of Contents
