7 Rekomendasi Tools Notulensi Meeting Otomatis untuk Bisnis
Table of Contents
Meeting menjadi bagian tak terpisahkan dari kegiatan sehari-hari dalam dunia bisnis. Namun, dalam prosesnya, rapat seringkali menjadi penguras waktu yang tidak produktif.
Data menunjukkan bahwa rata-rata pekerja menghabiskan sekitar 12 jam per minggu hanya untuk mempersiapkan dan menghadiri rapat. Bagi para manajer menengah, angka ini bahkan bisa mencapai 35% dari waktu kerja mereka. Di sisi lain, manajer puncak menghabiskan hingga 50% dari waktu mereka untuk rapat. Ini adalah investasi waktu yang signifikan, dan untuk memastikan bahwa waktu ini digunakan secara efisien, penting untuk memiliki sistem rapat yang lebih efektif, termasuk dalam hal membuat notulensi meeting.
Apa itu Notulensi Rapat atau MoM?
Notulensi rapat, atau yang sering disebut sebagai MoM (Minutes of Meeting), adalah dokumen penting yang merekam hasil, keputusan, dan tindak lanjut dari rapat. Ini membantu dalam menyimpan detail informasi dari apa yang dibahas dan disepakati, serta memastikan bahwa semua peserta memiliki pemahaman yang sama tentang hasil rapat.
Meski demikian, membuat notulen secara manual bisa menjadi tugas yang melelahkan dan rentan terhadap kesalahan. Inilah mengapa semakin banyak perusahaan yang beralih ke solusi otomatis untuk mengoptimalkan proses notulensi mereka.
Artikel ini akan menyajikan 7 rekomendasi tools terbaik untuk membuat notulensi meeting secara otomatis dan berkualitas.
1. MiiTel Meetings: Notulensi dan Analisis Online Meeting
MiiTel Meetings adalah inovasi terbaru dalam dunia AI yang memungkinkan untuk merekam, membuat transkripsi, serta notulensi otomatis dari rapat online. Tools ini tidak hanya menyediakan ringkasan yang akurat dalam Bahasa Indonesia, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan format notulensi sesuai kebutuhan mereka.
Selain itu, MiiTel Meetings juga menyediakan analisis data yang berguna untuk mengevaluasi kinerja komunikasi dalam rapat. Dari speech rate hingga speech emotion recognition, tool ini memberikan wawasan yang berharga untuk meningkatkan efektivitas rapat di masa mendatang.
MiiTel Meetings mendukung untuk membuat notulensi rapat di platform Zoom, Google Meet, hingga Microsoft Teams. Tertarik mengetahui lebih lanjut? Klik DI SINI untuk klaim Free Demo MiiTel Meetings sekarang juga!
2. Google Docs Voice Typing: Mendikte Suara Menjadi Teks
Google Docs Voice Typing adalah fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk mendikte suara dalam meeting menjadi teks secara langsung. Meskipun tidak dirancang khusus untuk notulensi rapat, fitur ini dapat menjadi berguna untuk membuat catatan secara cepat selama rapat.
Caranya menggunakannya cukup mudah, pengguna dapat masuk ke halaman Google Docs, kemudian klik Tools, dan klik Voice Typing. Pilih bahasa yang Anda gunakan dalam meeting, kemudian klik pada icon mic untuk mulai mendikte suara secara otomatis.
3. Otter.ai: Transkripsi Real-time
Otter.ai adalah tool berbasis AI lainnya yang menawarkan transkripsi real-time dari online meeting. Selain itu, Otter.ai juga menyediakan ringkasan rapat yang dapat dikirimkan langsung ke email para peserta rapat. Tool ini bahkan dapat melakukan tangkapan layar dari slide presentasi yang ditampilkan selama rapat, memberikan dokumentasi yang lebih lengkap.
4. Tactiq: Analisis Sentimen dan Poin-poin Penting Rapat
Tactiq adalah tool berbasis AI yang dapat mentranskripsi audio dari rapat, merangkum diskusi, serta menyajikan analisis sentimen dari peserta online meeting. Dengan akurasi transkripsi hingga 92%, Tactiq memberikan notulensi yang akurat dan detail untuk setiap rapat. Sayangnya, Tactiq hanya mendukung notulensi dalam bahasa Indonesia di platform Google Meet dan Zoom.
5. Fellow.app: Manajemen Rapat Berbasis AI
Fellow.app adalah platform manajemen rapat berbasis AI yang dirancang untuk mendukung kerja jarak jauh atau hybrid. Dengan Fellow.app, pengguna dapat dengan mudah mengakses transkripsi rapat, ringkasan, dan informasi lainnya secara terpusat. Ini memudahkan kolaborasi dan pengelolaan rapat dalam tim.
6. Tadum: Akuntabilitas dalam Agenda Rapat
Tadum adalah aplikasi agenda dan catatan rapat yang fokus pada akuntabilitas. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam menyusun agenda rapat, melacak metrik seperti KPI (Key Performance Indicators) dan OKR (Objectives and Key Results), serta memastikan akuntabilitas. Tadum menawarkan persiapan rapat yang cepat, dan format agenda rapat yang konsisten untuk tim Anda. Meskipun Tadum tidak menggunakan AI, tools ini menawarkan persiapan rapat yang cepat dan format agenda yang konsisten.
7. MiiTel RecPod: Notulensi Otomatis untuk Rapat Offline
Jika MiiTel Meetings mampu membuat notulen rapat online secara otomatis, MiiTel juga menawarkan solusi untuk membuat notulen dari rapat offline atau pertemuan tatap muka secara otomatis melalui MiiTel RecPod.
MiiTel RecPod adalah solusi yang fleksibel dan efektif untuk notulensi rapat, karena dapat digunakan melalui smartphone dengan aplikasi mobile yang tersedia di Android dan iOS.
Penggunaannya sangat mudah: pengguna hanya perlu merekam rapat menggunakan smartphone, dan notulen akan diproses secara otomatis setelah rapat berakhir. Hasil notulen juga dapat diakses melalui laptop, memudahkan pengguna untuk membagikannya dengan tim.
Klik DI SINI untuk klaim Free Demo MiiTel Meetings sekarang juga!
