Tips WFH untuk Tingkatkan Produktivitas Tim

Work from Home atau lebih dikenal dengan WFH, menjadi sistem kerja yang banyak diadopsi oleh perusahaan maupun individu sejak pandemi Covid-19 hingga saat ini.

Meski memiliki kelebihan dalam hal fleksibilitas, nyatanya WFH juga memiliki tantangan tersendiri bagi sebagian orang, seperti kelelahan dengan banyaknya online meeting, kesulitan membagi waktu kerja dan waktu pribadi, hingga rasa bosan dan jenuh karena terus berada di rumah.

Menyusul tingginya tingkat polusi udara saat ini, WFH dapat menjadi salah satu upaya untuk menjaga diri dan tim bisnis Anda agar tetap sehat dan produktif. Lantas, bagaimana cara agar WFH tetap efektif?

1. Tetapkan Jadwal dan Rutinitas yang Jelas

Bekerja dari rumah terkadang membuat kita merasa tidak fokus dan cenderung sulit memisahkan urusan pekerjaan dan urusan rumah. Oleh karena itu, selayaknya bekerja di kantor, coba tetapkan jadwal dan rutinitas Anda secara jelas.

Susun dan sampaikan to-do-list atau target harian Anda dan tim satu sama lain. Selain itu, buatlah kesepakatan dengan tim untuk mengatur waktu dan juga durasi online meeting agar tidak memakan waktu terlalu lama. Hal ini penting untuk menjaga Anda dan tim tetap fokus dan bisa mengerjakan tugas-tugas lainnya.

2. Komunikasi yang Terbuka dan Teratur

Berkomunikasi secara jarak jauh kerap dianggap sebagai salah satu kelemahan dalam sistem WFH. Meski demikian, dengan adanya berbagai teknologi yang ada saat ini, berkomunikasi kini dapat menjadi lebih simple dan fleksibel.

Manfaatkan tools komunikasi yang mudah diakses oleh Anda dan tim, seperti konferensi video Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet untuk melakukan komunikasi yang interaktif. Selain itu, pastikan juga semua anggota tim terhubung melalui platform chat atau email untuk membagikan update dan bertukar informasi.

Tidak ada salahnya jika sesekali Anda dan tim mengadakan casual meeting untuk menjaga kedekatan satu sama lain.

3. Pengaturan Tempat Kerja yang Nyaman

Apakah Anda sering merasa cepat lelah saat WFH? Bisa jadi, Anda belum cukup baik dalam mengatur tempat kerja di rumah. Hal ini tampaknya sepele, namun bagaimana posisi dan situasi saat Anda bekerja lambat laun akan berpengaruh pada kesehatan.

Seperti yang dikatakan oleh Made Savitra, Medical Research Lead AMAN pada webinar MiiTel beberapa waktu lalu. “Ini adalah contoh posisi kerja yang ergonomis, yaitu environment kita sudah sesuai dengan physical needs kita and the way our physical body is created.”

Aturlah posisi agar layar dan mata Anda sejajar, serta memiliki jarak setidaknya satu lengan. Jika memungkinkan, gunakanlah keyboard atau mouse bluetooth agar pergelangan tangan Anda dapat selalu dalam posisi lurus. Pastikan juga tubuh Anda tegak 90 derajat dan tidak membungkuk.

Selain itu, aturlah pencahayaan ruangan dan layar Anda agar tidak terlalu gelap ataupun terlalu terang. Sesuaikan juga noise level sesuai dengan preferensi Anda, misalnya Anda bisa bekerja sambil mendengarkan musik tertentu atau justru harus dalam keadaan hening.

Daftar free webinar MiiTel di sini

4. Gunakan Teknologi Terbaru

Agar pekerjaan Anda dan tim semakin efektif, manfaatkanlah teknologi terkini seperti Artificial Intelligence atau AI untuk membantu Anda, salah satunya adalah MiiTel.

MiiTel mampu memudahkan komunikasi dan pekerjaan Anda dan tim saat WFH, seperti melakukan perekaman, transkripsi voice-to-text, hingga analisis suara secara otomatis dalam panggilan telepon atau online meeting Anda.

Baca juga: MiiTel Meetings: Tingkatkan Efektivitas Online Meeting dengan AI

Terbaru, MiiTel juga mendukung pembuatan rangkuman percakapan telepon dan online meeting secara otomatis dengan ChatGPT. Termasuk terkait agenda percakapan, poin-poin penting yang dibahas, serta kesepakatan rencana selanjutnya. Sehingga, Anda dan tim dapat lebih leluasa saat berkomunikasi tanpa perlu repot mencatat isi rapat secara manual.

Ingin merasakan pengalaman komunikasi yang lebih efektif saat WFH? Coba demo gratis MiiTel di Form Free Demo MiiTel