"MiiTel Meetings menghemat waktu transkripsi secara drastis, memberi lebih banyak waktu untuk fokus pada penelitian. Pilihan tepat untuk bekerja lebih efisien"
Takumi Ohashi, Tokyo Institute of Technology, School of Environment and Society
Apa yang Membuat Anda Tertarik dengan MiiTel Meetings?
Saya mulai tertarik setelah diperkenalkan oleh seorang teman. Sekitar dua tahun lalu, saat saya berada di Amerika, saya menggunakan alat untuk transkripsi otomatis di Zoom. Itu sangat membantu, dan saya mulai mencari alat serupa yang mendukung bahasa Jepang. Meskipun ada alat yang bisa transkripsi dengan lancar dalam bahasa Inggris, saya kesulitan menemukan alat yang juga mendukung bahasa Jepang dengan baik.
Dalam penelitian kami, kami perlu melakukan wawancara dengan para ahli di lapangan, seperti di sektor pertanian dan perawatan, dan kata-kata yang diucapkan dalam wawancara tersebut akan dianalisis sebagai data. Oleh karena itu, kami harus menuliskan setiap kata dengan akurat. Wawancara selama sekitar satu jam bisa menghasilkan informasi yang sangat banyak. Saya mulai berpikir untuk mengotomatisasi pekerjaan transkripsi ini, dan di situlah saya menemukan MiiTel Meetings. Setelah saya teliti, ternyata biayanya terjangkau dan penggunaannya juga cukup mudah, jadi saya memutuskan untuk mencobanya.
Bagaimana Anda Menggunakan MiiTel Meetings?
Saya menggunakan MiiTel Meetings dengan mengintegrasikannya ke Zoom untuk wawancara online. Awalnya, kami biasa melakukan wawancara secara langsung dengan mendatangi petani atau lokasi perawatan. Namun, selama pandemi COVID-19, kesempatan untuk pergi ke lapangan sangat berkurang. Akibatnya, wawancara online menjadi lebih sering, dan kami memanfaatkan fitur perekaman otomatis dan transkripsi otomatis dari MiiTel Meetings untuk mendukung penelitian kami.
Apa manfaat yang Anda rasakan setelah menggunakan MiiTel Meetings?
Saya melihat ada dua manfaat utama. Pertama, waktu kerja kami berkurang secara signifikan. Sekarang, kami hanya perlu memeriksa teks yang sudah ditranskripsi oleh MiiTel Meetings sambil mendengarkan rekaman audio untuk memastikan akurasi, melakukan koreksi, menambah catatan, atau mengubah urutan jika diperlukan.
Selain itu, salah satu poin penting dalam wawancara adalah pemisahan pembicara. Sebelumnya, kami menggunakan perekam suara dan harus mendengarkan rekaman berulang kali untuk mengetik setiap kata secara manual. Namun, dengan MiiTel Meetings, pembicara dipisahkan dengan akurat, dan teks dihasilkan secara otomatis. Ini mengurangi beban kerja kami hingga sekitar sepertiga, sehingga pekerjaan menjadi jauh lebih ringan.
Fitur lain yang membantu adalah pengenalan istilah teknis. Awalnya, karena MiiTel Meetings dirancang untuk kebutuhan sales, beberapa istilah sering diubah ke istilah sales. Namun, kami bisa menambahkan istilah khusus ke dalam kamusnya, sehingga alat ini dapat mengenali istilah yang kami gunakan setiap hari. Kemampuan untuk menyesuaikan sendiri ini sangat menguntungkan.
Manfaat kedua adalah integrasi dengan Zoom. Kami bisa merekam tanpa repot, dan mengunggahnya dengan mudah. Dalam pekerjaan kami, transkripsi sebenarnya bukan nilai utama. Yang penting adalah seberapa cepat kami dapat melakukan analisis dan menghasilkan hasil dari wawancara. Dengan MiiTel Meetings, kami bisa fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting. Ke depannya, kami berencana untuk langsung menghubungkan wawancara ke proses analisis, sehingga lebih banyak waktu bisa dialokasikan untuk tugas-tugas yang lebih berarti.
Apakah ada pesan untuk yang sedang mempertimbangkan MiiTel Meetings?
Pekerjaan kami melibatkan pengumpulan, perbandingan, dan interpretasi suara asli dari para pekerja lapangan, lalu menyajikannya sebagai hasil penelitian. Transkripsi wawancara adalah bagian awal yang memakan waktu, dan sulit bagi peneliti untuk menunjukkan keahlian mereka di tahap ini.
MiiTel Meetings membuat proses ini menjadi lebih mudah dan efisien, sehingga sangat bermanfaat untuk digunakan di institusi penelitian. Setelah menggunakannya, kami merasa proses transkripsi menjadi jauh lebih ringan, dan saya sangat merekomendasikan untuk mencobanya. Selain itu, jika dibandingkan dengan alat atau perangkat lunak lain yang biasa dibeli universitas, MiiTel Meetings tergolong sangat terjangkau, jadi ini juga menjadi kelebihan lain yang bisa dipertimbangkan.
Saat ini, kami hanya memiliki satu akun dan melakukan sekitar satu wawancara per bulan. Namun, karena terbukti meningkatkan efisiensi kerja, ke depannya saya ingin menggunakan MiiTel Meetings secara lebih luas di seluruh laboratorium.
Selain itu, jika situasi COVID-19 semakin membaik dan kami bisa lebih sering pergi ke lapangan, kemungkinan besar kami tidak akan melakukan wawancara secara langsung di Zoom. Dalam kondisi seperti itu, kami akan tetap memanfaatkan MiiTel Meetings dengan fitur unggah data MP4 dari rekaman wawancara untuk mendukung proses penelitian.
Terima kasih, Takumi Ohashi!
