Meeting menjadi bagian tak terpisahkan dari kegiatan sehari-hari dalam dunia bisnis. Namun, dalam prosesnya, rapat seringkali menjadi penguras waktu yang tidak produktif. 

Data menunjukkan bahwa rata-rata pekerja menghabiskan sekitar 12 jam per minggu hanya untuk mempersiapkan dan menghadiri rapat. Bagi para manajer menengah, angka ini bahkan bisa mencapai 35% dari waktu kerja mereka. Di sisi lain, manajer puncak menghabiskan hingga 50% dari waktu mereka untuk rapat. Ini adalah investasi waktu yang signifikan, dan untuk memastikan bahwa waktu ini digunakan secara efisien, penting untuk memiliki sistem rapat yang lebih efektif, termasuk dalam hal membuat notulensi meeting.

Apa itu Notulensi Rapat atau MoM?

Notulensi rapat, atau yang sering disebut sebagai MoM (Minutes of Meeting), adalah dokumen penting yang merekam hasil, keputusan, dan tindak lanjut dari rapat. Ini membantu dalam menyimpan detail informasi dari apa yang dibahas dan disepakati, serta memastikan bahwa semua peserta memiliki pemahaman yang sama tentang hasil rapat.

Meski demikian, membuat notulen secara manual bisa menjadi tugas yang melelahkan dan rentan terhadap kesalahan. Inilah mengapa semakin banyak perusahaan yang beralih ke solusi otomatis untuk mengoptimalkan proses notulensi mereka.

Artikel ini akan menyajikan 7 rekomendasi tools terbaik untuk membuat notulensi meeting secara otomatis dan berkualitas.