
Meningkatkan conversion rate dari panggilan telepon sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang bisnis karena setiap panggilan adalah kesempatan untuk mengubah prospek menjadi pelanggan. Semakin tinggi conversion rate, semakin banyak peluang yang tercipta untuk meningkatkan pendapatan dan pertumbuhan bisnis. Meskipun cold calling terkadang menantang, hal ini bukanlah sesuatu yang mustahil untuk dicapai. Gunakan teknik berikut untuk memaksimalkan setiap panggilan dan mencapai hasil yang lebih baik!
Skrip merupakan panduan utama dalam setiap percakapan telepon. Skrip yang kaku dan tidak relevan dengan kebutuhan prospek dapat mengurangi peluang konversi. Karenanya, pastikan B2B sales call script yang digunakan mencakup hal-hal yang dapat menarik perhatian prospek dan membuat mereka merasa dihargai.
Pertama, pastikan skrip mencakup pertanyaan terbuka yang memungkinkan prospek untuk berbicara lebih banyak tentang tantangan yang mereka hadapi. Hindari terlalu banyak berbicara tentang produk, dan fokuskan pada bagaimana solusi yang ditawarkan bisa membantu mereka menyelesaikan masalah yang ada. Menyesuaikan skrip dengan kebutuhan prospek akan membuat percakapan lebih menarik dan memberikan kesan yang lebih personal.
Teknik closing sangat penting dalam menutup panggilan telepon dengan sukses. Beberapa teknik closing efektif dapat digunakan tergantung pada situasi dan jenis prospek yang dihadapi. Salah satunya adalah Assumptive Close yang mengasumsikan prospek sudah setuju dengan penawaran dan langsung melanjutkan ke pengaturan detail seperti pengiriman atau pembayaran.
Teknik lainnya adalah Urgency Close, jenis teknik yang mendorong prospek untuk segera membuat keputusan, misalnya dengan menawarkan tawaran khusus yang terbatas. Selain itu, ada juga Alternative Close yang memberikan prospek pilihan, seperti “Apakah Anda ingin memilih paket A atau B?” Teknik-teknik ini dapat membantu meningkatkan peluang untuk menutup penjualan dengan sukses.
Tidak semua prospek cocok dengan produk atau layanan Anda, jadi sangat penting untuk mengidentifikasi lead yang benar-benar berpotensi untuk dikonversi menjadi pelanggan. Proses kualifikasi lead yang efektif membantu Anda fokus pada prospek yang relevan, menghemat waktu dan energi.
Tanyakan beberapa pertanyaan penting untuk mengetahui apakah lead tersebut cocok dengan profil pelanggan ideal Anda. Misalnya, apa kebutuhan bisnis mereka, siapa yang terlibat dalam pengambilan keputusan, dan apakah mereka memiliki anggaran untuk solusi yang Anda tawarkan.
Waktu panggilan sangat penting dalam menentukan keberhasilan. Melakukan panggilan pada waktu yang tepat, seperti di awal minggu atau setelah makan siang, meningkatkan peluang untuk berbicara dengan prospek yang lebih santai dan terbuka.
Selain itu, waktu follow-up juga tidak kalah penting. Jangan biarkan prospek menunggu terlalu lama karena mereka mungkin akan kehilangan minat. Pastikan follow-up dilakukan tepat waktu agar prospek merasa dihargai dan percakapan dapat terus berlanjut.
Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan dalam cold calling adalah terlalu fokus pada fitur produk, bukan pada manfaat yang diterima oleh prospek. Setiap prospek punya kebutuhan yang berbeda, jadi sangat penting untuk menyesuaikan manfaat yang Anda tawarkan dengan masalah atau kebutuhan spesifik mereka.
Misalnya, jika prospek bekerja di industri retail dan menghadapi masalah manajemen inventaris, fokuslah pada bagaimana solusi Anda dapat membantu mereka mengelola stok dengan lebih efisien dan mengurangi pemborosan. Personalisasi manfaat yang Anda sampaikan akan meningkatkan relevansi percakapan dan memperbesar peluang konversi.
Tingkatkan teknik closing dengan MiiTel Phone, sistem VoIP AI-based, yang bisa mengubah panggilan bisnis menjadi data strategis. MiiTel memanfaatkan AI untuk menganalisis percakapan telepon secara otomatis, mulai dari intonasi hingga deteksi emosi, membantu evaluasi performa agent dan meningkatkan efektivitas percakapan. Dengan fitur seperti auto-recording dan transkripsi voice-to-text, setiap percakapan dapat direkam dan diubah menjadi teks dengan akurasi hingga 95% untuk mempercepat analisis.
MiiTel juga terintegrasi dengan platform seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams serta CRM, sehingga alur kerja lebih efisien. Pengguna dapat melakukan panggilan dari laptop atau smartphone tanpa perangkat tambahan, serta mengelola panggilan dengan fitur canggih seperti call monitoring, IVR, dan automatic caller.
Untuk meningkatkan conversion rate dan memaksimalkan hasil dari setiap panggilan telepon, teknik yang tepat sangat diperlukan. Dengan MiiTel Phone, proses ini semakin mudah dengan kecerdasan buatan yang membantu analisis percakapan, deteksi emosi, serta transkripsi otomatis untuk evaluasi yang lebih akurat. Tertarik mencoba MiiTel Phone? Hubungi kami sekarang lewat WhatsApp atau jadwalkan demo gratis untuk mendongkrak hasil penjualan Anda!